REGULAMIN

„VII ROSbieg Niepodległości”

9. CEL WYDARZENIA

1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania oraz nordic walking jako najprostszych form rekreacji.

2. Obchody Święta Niepodległości 11 Listopada.

3. Promocja Gminy Rokietnica.

4. Propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnego wypoczynku oraz współzawodnictwa sportowego.

5. Aktywizowanie mieszkańców Gminy Rokietnica do podejmowania aktywności fizycznej oraz integracja lokalnej społeczności.

35. ORGANIZATOR

1. Stowarzyszenie Rokietnica Biega (ul. Lipowa 8, 62-090 Rokietnica)

2. Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. (ul. Szamotulska 29, 62-090 Rokietnica).

3. Urząd Gminy Rokietnica (ul. Golęcińska 1, 62-090 Rokietnica)

61. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW

1. Bieg odbędzie się 11 listopada 2025 r. drogami gminy Rokietnica i Szamotuły.

2. Start biegu nastąpi o godzinie 11:11, zlokalizowany będzie na ulicy Sportowej (w pobliżu hali sportowej Rokietnickiego Ośrodka Sportu). Meta w tym samym miejscu.

3. Zawodnicy nordic walking wystartują po starcie biegu głównego o godzinie 11:15

4. Biuro zawodów będzie się mieścić w hali Rokietnickiego Ośrodku Sportu ul. Szamotulska 29,

62-090 Rokietnica.

IV. TRASA BIEGU

1. Długość trasy biegu głównego – 10 km (dwie pętle, każda po 5 km) ulicami Rokietnicy

2. Długość trasy nordic walking – jedna pętla 5 km

3. Trasa oznaczona będzie co 1 km

4. Trasa nie będzie atestowana.

5. Limit czasu dla biegu głównego oraz nordic walking wynosi 1,5h.

V. POMIAR CZASU

1. Pomiar czasu podczas zawodów wykona firma Foxter Sport przy pomocy zwrotnych chipów – transponderów.

2. Punkty kontrolne będą znajdować się na stracie i mecie.

3. Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto (od momentu sygnału start do momentu przekroczenia linii mety).

4. Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego.

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W biegu głównym oraz nordic walking mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie.

2. Dopuszcza się start osób niepełnoletnich za zgodą opiekuna prawnego – zawodnik musi mieć ukończone 16 lat, zgoda na uczestnictwo podpisywana jest przez opiekuna prawnego w dniu imprezy w biurze zawodów.

3. W zawodach mogą brać udział osoby nie posiadające przeciwskazań zdrowotnych.

4. Każdy zawodnik biorący udział w zawodach zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem oraz przestrzegania jego zapisów.

5. Każdy zgłoszony zawodnik musi zostać zweryfikowany w dniu startu w biurze zawodów i złożyć własnoręczny podpis pod oświadczeniem o udziale w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie podpisuje opiekun prawny).

5. W szczególnych przypadkach organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia zawodnika do uczestnictwa w zawodach – widoczny zły stan zdrowia, brak zgody opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich – opłata startowa nie będzie w takim przypadku zwracana.

VII. ZGŁOSZENIA ORAZ OPŁATA STARTOWA

1. Biuro zawodów będzie się mieścić w hali Rokietnickiego Ośrodku Sportu ul. Szamotulska 29, 62-090 Rokietnica.

2. Zapisy trwają od 1.08.2025 do 5 listopada 2025 r.

3. Zgłoszenia do biegu można dokonywać wyłącznie przy pomocy formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej https://foxter-sport.pl/registration/register/895

4. Zgłoszenia osobiste w dniu zawodów będą możliwe w przypadku niewypełnienia limitu zgłoszeń

5. Organizator ustala limit zgłoszeń na 350 zawodników biegu głównego (300 bieg i 50 nordic walking).

6. Weryfikacja zawodników odbędzie się w biurze zawodów w dniu 11 listopada 2025 r.

23. godzinach 9:00-10:50.

7. Za osobę zgłoszoną uznaje się osobę, która wypełniła i przesłała formularz rejestracyjny i uiściła opłatę startową.

7. Opłata startowa dokonywana jest poprzez płatności elektroniczne dostępne w formularzu zgłoszeniowym.

7. Opłata startowa wynosi:

1. Zgłoszenia do dnia 31 sierpnia 2025 r. :

• 75 zł bieg główny i nordic walking

• 35 zł biegi dziecięce

2. Zgłoszenie między 01 września a 30 września 2025 r.

• 80 zł bieg główny i nordic walking

• 40 zł biegi dziecięce

3. Zgłoszenia między 01 października a 05 listopada 2025 r.

• 90 zł bieg główny i nordic walking

• 50 zł biegi dziecięce.

VIII. KATEGORIE BIEGU GŁÓWNEGO ORAZ BIEGÓW DZIECIĘCYCH

1. Kategorie biegu głównego na dystansie 10km: 1.1. OPEN KOBIET

1.2. OPEN MĘŻCZYZN

1.3. KATEGORIE WIEKOWE KOBIET

1. K20 16-29 lat

2. K30 30-39 lat

3. K40 40-49 la

4. MASTERS powyżej 50 lat

1.4. KATEGORIE WIEKOWE MĘŻCZYZN

1. M20 16-29 lat

2. M30 30-39 lat

3. M40 40-49 lat

4) MASTERS powyżej 50 lat

2. Kategorie nordic walking na dystansie 5 km: 2.1. OPEN KOBIET

2.2. OPEN MĘŻCZYZN

2.3. KATEGORIE WIEKOWE KOBIET

5. K20 16-29 lat

5. K30 30-39 lat

5. K40 40-49 la

8) MASTERS

powyżej 50 lat

2.4. KATEGORIE WIEKOWE MĘŻCZYZN

5. M20 16-29 lat

5. M30 30-39 lat

5. M40 40-49 lat

5. MASTERS powyżej 50 lat

3. Kategorie biegów dziecięcych i młodzieżowych:

3.1. 50 METRÓW ROCZNIK 2019-2023 (do zerówki włącznie) – bieg bez klasyfikacji końcowej

3.2. 100 METRÓW ROCZNIK 2016-2018 (I-III klasy SP) – bieg bez klasyfikacji końcowej

3.3. 500 METRÓW ROCZNIK 2012-2015 (IV-VII klasy SP)

3.4. 1000 METRÓW ROCZNIK 2009-2011 (VIII klasa SP – II klasa szkoły ponadpodstawowej)

W poszczególnych biegach dziecięcych i młodzieżowych prowadzona będzie klasyfikacja wiekowa zawodników ( z wyjątkiem biegu na 50M dla dzieci rocznik 2019-2023).

Pierwsze trzy miejsca dla każdego rocznika otrzymają statuetkę oraz nagrody od sponsorów.

6. Zgłoszenia na biegi dziecięce i młodzieżowe odbywają się przez formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w punkcie VII

   https://foxter-sport.pl/registration/register/895

4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie utworzenia kategorii wiekowej jeżeli sklasyfikowanych w niej zostanie mniej niż 4 zawodników. W takim przypadku zawodnicy zostaną sklasyfikowani w innej kategorii zgodnie z decyzją Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych kategorii w zależności od ilości pozyskiwanych sponsorów.

IX. ŚWIADCZENIA – PAKIETY STARTOWE, NAGRODY, DEPOZYT, OPIEKA NAD DZIEĆMI

1. Każdy prawidłowo zweryfikowany uczestnik zawodów otrzyma pakiet startowy, który zawiera między innymi numer startowy.

2. W ramach pakietu startowego każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma medal, tradycyjnego rogala świętomarcińskiego oraz ciepły posiłek.

3. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia do lub kontynuowania zawodów są ostateczne i nieodwołalne.

4. Zawodnicy którzy w swoich kategoriach zdobyli miejsca I, II i III otrzymają statuetki oraz nagrody od sponsorów.

5. Nagrody nie dublują się – oznacza to, że zawodnik zdobywający nagrodę w kategorii OPEN nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej.

6. W dniu zawodów Organizator udostępnia zawodnikom toalety oraz szatnie zlokalizowane w hali sportowej Rokietnickiego Ośrodka Sportu. W hali znajdować się będzie również depozyt dla startujących zawodników (Organizator podczas weryfikacji zawodników będzie zainteresowanym uczestnikom wydawać worki do przechowania deponowanych rzeczy).

7. Organizator zorganizuje na czas trwania zawodów „przedszkole” dla dzieci zawodników startujących w biegu głównym oraz nordic walking – chęć oddania dziecka pod opiekę Organizatora należy wyrazić w formularzu zgłoszeniowym. Opieka zapewniona będzie w godzinach 10:30-13:15. Przedszkole znajdować się będzie na terenie hali Rokietnickiego Ośrodku Sportu.

24. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zgłoszenie uczestnictwa w imprezie jest jednoznaczne za akceptacją zapisów niniejszego Regulaminu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów Regulaminu bez uprzedniego informowania zgłoszonych uczestników.

3. Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesionych obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub udziałem w wydarzeniu.

4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia bezzwrotnej opłaty startowej (warunek konieczny by móc odebrać numer startowy). Organizator zastrzega sobie prawo do zwolnienia z opłaty startowej zawodników w sytuacjach szczególnych.

5. Brak numeru startowego podczas biegu jest równoznaczne z dyskwalifikacją zawodnika.

6. Zawodnik decydujący się na zejście z trasy jest zobowiązany powiadomić Organizatora o tym fakcie na numer telefonu podany na numerze startowym. Organizator nie zapewnia transportu dla osób, które decydują się na zejście z trasy biegu.

7. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ruchu drogowego (zgodnie z Prawem o ruchu drogowym) oraz poleceń przekazywanych przez organizatorów, służby porządkowe i informacyjne.

8. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy zawodnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją możliwego ryzyka. Każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach sportowych.

9. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez zawodników poza depozytem.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za cenny rzeczy pozostawione w depozycie – w przypadku konieczności pozostawienia takich rzeczy prosimy o kontakt z Organizatorem.

11. Wydarzenie odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty lub odwołania wydarzenia ze względu na panującą sytuację epidemiczną lub inne zagrożenia.

13. Wszystkie osoby uczestniczące w wydarzeniu (zawodnicy, kibice, członkowie sztabu organizacyjnego) zobowiązani są do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów epidemicznych.

14. Wyniki biegów dostępne będą po zakończeniu wydarzenia na stronie internetowej Partnera dokonującego pomiaru : TUTAJ LINK FOXTER oraz na stronie internetowej wydarzenia.

15. Protesty będą przyjmowane i rozstrzygane wyłącznie po biegu.

16. Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.

Klauzula informacyjna dot. RODO :

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”).

2. W związku z realizacją niniejszej umowy, Foxter Group Sp. z o.o. powierza Rokietnickiemu Ośrodkowi Sportu Sp. z o.o. do przetwarzania następujące dane osobowe :

1. Imiona i nazwiska, daty urodzenia uczestników imprezy,

2. Adresy uczestników imprezy,

2. Adresy e-mail uczestników imprezy,

4. Numery telefonów uczestników imprezy,

Powyżej wyszczególnione dane powierzone są w celu przeprowadzenia zawodów sportowych.

Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. oświadcza iż:

5. zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i w celu wskazanym w ust. 2 powyżej,

5. zobowiązuje się zapewnić, aby dostęp do danych osobowych, które zostały powierzone Rokietnickiemu

Ośrodkowi Sportu Sp. z o.o., miały wyłącznie osoby, które odbyły szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, posiadają imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych nadane przez firmę Foxter Group Sp. z o.o. oraz będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia — zgodnie z art. 39 ust. 2 Ustawy,

5. zobowiązuje się dostarczyć każdorazowo na żądanie firmie Foxter Group Sp. z o.o. aktualny listę osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych,

h) zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych

i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy oraz do spełnienia wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych („Rozporządzenie”), bądź w przepisach je zastępujących lub uzupełniających. Jednocześnie Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. zobowiązuje się na bieżąco dostosowywać zakres i środki ochrony powierzonych danych osobowych do wymogów wynikających z ewentualnych zmian przepisów,

9. zobowiązuje się przekazać niezwłocznie firmie Foxter Group Sp. z o.o. informacje o każdym postępowaniu administracyjnym czy sądowym dotyczącym przetwarzania przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. o.o. danych osobowych, jak również o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, których jest stroną, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o., w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,

9. zobowiązuje się nie podpowierzać dalej przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie

niniejszej umowy osobom trzecim, a także przeciwdziałać dostępowi osób niepowołanych do powierzonych danych osobowych.

3. Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. umożliwi firmie Foxter Group Sp. z o.o. dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z Ustawą, Rozporządzeniem oraz niniejszą umową —

w miejscach, w których są one przetwarzane. Foxter Group Sp. z o.o. powiadomi

Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. o zamiarze przeprowadzenia kontroli w formie pisemnej, co najmniej na 3 dni przed wskazanym terminem kontroli.

4. W ramach kontroli podjętej na podstawie § 7 ust. 4 przedstawiciele firmy Foxter Group Sp. z o.o. mają w szczególności prawo wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe, których przetwarzanie zostało powierzone Rokietnickiemu Ośrodkowi Sportu Sp. z o.o., oraz wglądu do dokumentów mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli, a takie sporządzania kserokopii dokumentów przedstawionych przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. podczas przedmiotowej kontroli.

4. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy, Rozporządzenia lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie

Rokietnickiego Ośrodka Sportu Sp. z o.o., w następstwie którego firma Foxter Group Sp. z o.o. poniesie szkodę, a także w innych przypadkach powstania odpowiedzialności odszkodowawczej Rokietnicki Ośrodek Sportu

Sp. o.o. zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Foxter Group Sp. z o.o. kary umownej w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych zero groszy) za każdy przypadek naruszenia.

4. Najpóźniej w ciągu 30 dni, licząc od wygaśnięcia niniejszej umowy albo jej rozwiązania z jakichkolwiek przyczyn Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. zobowiązany jest w porozumieniu z firmą Foxter Group Sp. z o.o. i przy uwzględnieniu jego wytycznych w tym zakresie, zwrócić wszelkie materiały i dokumenty będące nośnikami danych osobowych objętych umową oraz usunąć ze swoich zbiorów danych wszystkie dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Z przekazania materiałów i dokumentów będących nośnikami danych osobowych zostanie sporządzony protokół przekazania, który zostanie podpisany przez Strony,

natomiast z czynności usunięcia danych zostanie sporządzony protokół usunięcia danych, który zostanie podpisany przez Rokietnicki Ośrodek Sportu Sp. z o.o. i przekazany niezwłocznie firmie Foxter Group Sp. z o.o.

7. Przez usunięcie danych osobowych, o którym mowa w § 7 ust. 7 powyżej, rozumieć należy zniszczenie tych danych osobowych lub taką ich modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.